办公宝典：Excel工作表的保护大法

　　Excel表格是我们工作中经常用到的，而它往往涉及统计数据等敏感问题，因此，Excel表格的保护也是经常遇到的问题，如何安全使用Excel呢？我们常用到的是Excel“工具”菜单提供的“保护工作表”和“保护工作簿”功能。有没有其他方法呢？

　　用宏进行“显式”加密

　　在需要加密的Excel 表中，点击[工具]→[宏]→[Visual Basic编辑器]，打开“工程资源管理器”，双击该工作表，在右边的是设置该表属性的编辑窗口，单击该窗口左上方的下拉列表框，选择Worksheet，再从该窗口右上方的列表框中选择Activate(激活)(如图)。

图为用宏进行“显式”加密

　　添加如下代码：(假设“123”为密码，Sheet1为限制权限表格，Sheet2为工作簿中为任何适合的工作表)

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Sheets(“sheet1”).Cells.Font.ColorIndex = 2 ‘设置文字颜色为白色

　　If Application.InputBox(“请输入密码:”) = 123 Then

　　Range(“A1”).Select

　　ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

　　’ 设置文字颜色为黑色

　　Else

　　MsgBox “密码错误，即将退出!”

　　Sheets(“sheet2”).Select

　　End If

　　End Sub

　　每次当你选择该“加密”表的时候都会弹出对话框要求输入密码，正确则进入该表(Sheet1)，否则会选择其他表(Sheet2)。

　　用宏进行“隐式”加密

　　“显式”加密，虽然可以让没有密码的使用者无法看到“加密”表格，但是每次选择该表格时都会弹出对话框，实在不方便而且给其他用户一种被防范的不舒服感觉。于是笔者就想出了下面的“隐式”加密方法。假如要加密的是Sheet1，我们可以设置在Sheet2的“A1”单元格为密码的输入处。于是修改以上代码如下：

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Sheets(“sheet1”).Cells.Font.ColorIndex = 2’设置文字颜色为白色

　　If Sheets(“sheet2”).Cells(1, 1) = 123 Then

　　Range(“A1”).Select

　　ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

　　’ 设置文字颜色为黑色

　　End If

　　End Sub

　　设置好以后，只有Sheet2的(A1)单元格为密码“123”时“加密”表Sheet1的内容才显示出来，否则就是透明的，神不知鬼不觉；所谓“隐式”。

　　“隐式”加密虽然保证了没有密码的用户不能查看“加密”表格的内容，但是不能保护其他用户对其进行修改。所以我们要综合运用上面所说的“保护表格”和“隐式加密”对要保密的表格进行设置。

　　上面是笔者在实践中综合出来的加密经验，希望能给大家带来方便，也恭候大家的指点交流。

中国电脑教育报

　　文/尹庆超